Clavis ägs och förvaltas av Sibelius-Akademins studenters bostadsstiftelse. Styrelsen sammanträder 3-7 gånger i året. Styrelseordförande är Sibelius-Akademins rektor.
Disponenten, gårdskarlen och boenderådets ordförande har ett nära samarbete och sköter tillsammans alldagliga ärenden i Clavis. Boenderådet bestämmer om allmänna praktiska saker, tar initiativ och upprätthåller allmän ordning i huset.
Gustav Djupsjöbacka
Rektor, ordförande
Timo Luhtanen
Ekonomiplanerare
Ossi Peura
Projektchef
Wilhelm Kvist
Boenderådets ordförande, elevrepresentant
Johanna Tilus
Boenderådets viceordförande, elevrepresentant
Tapani Kohonen
Föredragare och sekreterare, stiftelsens ombud, disponent