Claviksen omistaa ja sitä hallinnoi Sibelius-Akatemian Opiskelijain Asuntolasäätiö, joka on yleishyödyllinen voittoa tavoittelematon säätiö. Säätiössä ylintä valtaa käyttää hallitus, jonka puheenjohtajana toimii Sibelius-Akatemian rehtori. Hallitus kokoontuu 3-7 kertaa vuodessa.
Isännöitsijä, talonmies ja asukasneuvoston puheenjohtaja toimivat tiiviissä yhteistyössä ja hoitavat yhdessä jokapäiväisiä asioita Claviksella. Asukasneuvosto päättää yleisistä käytännöistä Claviksella, tekee aloitteita ja valvoo yleisen järjestyksen noudattamista.
Gustav Djupsjöbacka
Rehtori, puheenjohtaja
Timo Luhtanen
Taloussuunnittelija
Ossi Peura
Projektipäällikkö
Wilhelm Kvist
Asukasneuvoston puheenjohtaja, opiskelijaedustaja
Johanna Tilus
Asukasneuvoston varapuheenjohtaja, opiskelijaedustaja
Tapani Kohonen
Esittelijä ja sihteeri, säätiön asiamies, isännöitsijä